Guía y Noveno Taller de Excel Intermedio para los Aprendices del Municipio de Ibagué
ORDENAR Y FILTRAR DATOS EN EXCEL
ORDENAR Y FILTRAR DATOS EN EXCEL
Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.
ORDENAR UNA TABLA EN EXCEL
Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.
Por el contrario, si la columna contiene datos numéricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o también podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de más antiguo a más reciente o viceversa.Otra opción de ordenación que nos da Excel es la de ordenar por color y eso hará que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opción es relevante solamente cuando hemos aplicado algún formato condicional a las celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.
Por el contrario, si la columna contiene datos numéricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o también podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de más antiguo a más reciente o viceversa.
Otra opción de ordenación que nos da Excel es la de ordenar por color y eso hará que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opción es relevante solamente cuando hemos aplicado algún formato condicional a las celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.
MÚLTIPLES CRITERIOS DE ORDENACIÓN
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenación. Por ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, después por país y posteriormente por región. Para lograr este tipo de ordenación haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
La parte superior del cuadro de diálogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer múltiples niveles de ordenación. A continuación explico cada uno de esos botones:- Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenación.
- Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenación podemos eliminarlo de la lista.
- Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
- Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenación hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
- Opciones: Con este botón podemos indicar si la ordenación de datos va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
La ordenación de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenación especificado en cada nivel.
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenación. Por ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, después por país y posteriormente por región. Para lograr este tipo de ordenación haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
La parte superior del cuadro de diálogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer múltiples niveles de ordenación. A continuación explico cada uno de esos botones:
- Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenación.
- Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenación podemos eliminarlo de la lista.
- Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
- Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenación hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
- Opciones: Con este botón podemos indicar si la ordenación de datos va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
La ordenación de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenación especificado en cada nivel.
FILTRAR DATOS EN UNA TABLA DE EXCEL
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando la columna tiene datos de tipo texto. La opción Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrará el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado que nos permitirá indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.
En este cuadro de diálogo podemos especificar dos condiciones para una misma columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al hacer clic en el botón Aceptar se aplicará el filtro a los datos.En la parte inferior del menú de filtrado observamos una lista de los valores únicos de la columna y cada opción tiene a su lado una caja de selección que podemos marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene tantos valores únicos que se nos dificulta encontrar la opción que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de búsqueda de manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando la columna tiene datos de tipo texto. La opción Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrará el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado que nos permitirá indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.
En este cuadro de diálogo podemos especificar dos condiciones para una misma columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al hacer clic en el botón Aceptar se aplicará el filtro a los datos.
En la parte inferior del menú de filtrado observamos una lista de los valores únicos de la columna y cada opción tiene a su lado una caja de selección que podemos marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene tantos valores únicos que se nos dificulta encontrar la opción que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de búsqueda de manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.
FILTROS DE NÚMEROS Y FECHA
En la sección anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un número o una fecha serán diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de fecha.
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de número:
Algunas de las opciones de filtros mostrarán el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el filtro de fecha Hoy se aplicará de inmediato sobre los datos. Lo mismo sucederá con el filtro de número Diez mejores que no necesita de ningún parámetro adicional y se aplicará de inmediato sobre la columna.En el siguiente link hay un ejemplo:
https://www.youtube.com/watch?v=ElWveAQUyps
TallerSeleccionamos, copiamos la siguiente base de datos y la pegamos en Excel
Nombre Empleo Departamento Sección Salario Fecha comienzo Hazel Auxiliar Contable Contabilidad Copiadoras $ 27.598 3/02/1986 Liza Ing. Mecánico Ingeniería Impresoras $ 43.394 26/01/1986 Robert Aux. Admin. Unidad I + D Impresoras $ 28.044 16/04/1992 Howard Aux. Diseño Diseño Copiadoras $ 25.176 16/04/1991 Maxine Aux. Admin. Unidad Mercado Copiadoras $ 26.041 8/04/1991 Joe Director Unidad Administración Copiadoras $ 116.511 25/10/1979 Gail Especialista Diseño Diseño Fax $ 36.940 20/09/1987 Alyssa Ing. Mecánico Ingeniería Impresoras $ 47.883 12/09/1987 Sheryl Aux. Diseño Diseño Impresoras $ 23.239 7/08/1992 Brad Ingeniero Jefe Ingeniería Copiadoras $ 105.753 30/07/1979 Kendrick Aux. Administrativo Mercado Impresoras $ 29.983 1/04/1986 Ellen Aux. Administrativo Administración Impresoras $ 29.983 24/03/1986 Felix Investigador I + D Impresoras $ 64.738 29/10/1988 Mark Auxiliar Contable Contabilidad Impresoras $ 26.646 21/01/1990 Allen Aux. Admin. Unidad Contabilidad Impresoras $ 28.044 13/01/1990 Ari Ing. Software Ingeniería Copiadoras $ 56.177 7/07/1987 Sam Representante Mercado Copiadoras $ 31.914 18/04/1991 Toni Aux. Admin. Unidad Ingeniería Fax $ 23.036 10/04/1991 Jeremy Ing. Software Ingeniería Copiadoras $ 34.002 13/10/1992 Frank Respon. Producto Mercado Fax $ 46.486 4/01/1985 Ralph Group Mgr. Mercado Impresoras $ 77.179 27/12/1984 Linda Aux. Administrativo Administración Fax $ 26.114 3/01/1985 Burt Aux. Administrativo Administración Impresoras $ 35.786 26/12/1984 Matt Representante Mercado Impresoras $ 51.340 20/11/1987 Brent Técnico Ingeniería Impresoras $ 40.897 14/09/1984 Robert Ing. Mecánico Ingeniería Fax $ 58.358 6/09/1984 Sandrae Aux. Técnico Ingeniería Copiadoras $ 24.854 21/12/1989 Phillip Contable Contabilidad Impresoras $ 30.452 13/12/1989 Randy Aux. Administrativo Mercado Fax $ 27.081 6/08/1984 Ariel Ing. Técnico Ingeniería Impresoras $ 58.326 9/01/1986 Bobby Director Ingeniero Ingeniería Fax $ 79.280 29/07/1984 Donald Ing. Software Ingeniería Impresoras $ 56.177 3/03/1988 Ellen Técnico Ingeniería Fax $ 30.411 4/10/1986 Nate Respon. Producto Mercado Impresoras $ 43.487 26/09/1986 Tuome Técnico Ingeniería Impresoras $ 30.411 22/02/1989 Anna Contable Contabilidad Copiadoras $ 31.539 14/02/1989 Mary Ing. Software Ingeniería Impresoras $ 42.872 11/05/1989 Tadeuz Técnico Ingeniería Copiadoras $ 29.362 16/04/1990 Midori Aux. Admin. Unidad I + D Fax $ 28.044 8/04/1990 Lisa Aux. Técnico Ingeniería Impresoras $ 31.068 18/09/1982 Bill Investigador Jefe I + D Impresoras $ 59.455 10/09/1982 Susan Ing. Técnico Ingeniería Copiadoras $ 69.070 6/05/1986 Sara Respon. Producto Mercado Impresoras $ 49.485 9/08/1990 Alice Aux. Admin. Unidad Ingeniería Copiadoras $ 33.051 1/08/1988 Cindy Técnico I + D Impresoras $ 34.605 22/07/1988 Tammy Aux. Administrativo Administración Fax $ 32.884 11/03/1983 Sandra Investigador Jefe I + D Fax $ 57.756 3/03/1983 Everett Investigador I + D Impresoras $ 53.685 27/11/1987 Pete Representante Mercado Fax $ 34.689 8/09/1977 David Investigador Jefe I + D Copiadoras $ 59.455 31/08/1977 Jules Ing. Técnico Ingeniería Impresoras $ 53.721 12/11/1986 Pam Aux. Administrativo Ingeniería Fax $ 29.983 19/06/1985 Jessica Ing. Mecánico Ingeniería Copiadoras $ 46.387 11/06/1985 Tom Auxiliar Contable Contabilidad Impresoras $ 28.550 6/03/1985 Karen Director Ingeniero Ingeniería Impresoras $ 62.590 26/02/1985 Leslie Ing. Software Ingeniería Impresoras $ 44.351 18/06/1990 Tommie Aux. Administrativo Ingeniería Impresoras $ 25.147 28/01/1987 Iain Aux. Administrativo Administración Impresoras $ 25.147 20/01/1991 Alexandra Investigador I + D Copiadoras $ 41.053 11/05/1986 Karen Técnico Ingeniería Impresoras $ 29.362 26/11/1981 Lisa Aux. Administrativo Administración Copiadoras $ 27.081 18/11/1981 Evelyn Respon. Producto Mercado Copiadoras $ 41.987 16/10/1982 Lise-Anne Técnico Ingeniería Impresoras $ 34.605 15/07/1988 Bob Contable Contabilidad Fax $ 35.889 7/07/1988 Sam Ing. Técnico Ingeniería Fax $ 50.651 9/02/1986 Theo Aux. Administrativo Mercado Copiadoras $ 29.015 14/12/1987 Rose Contable Contabilidad Impresoras $ 32.627 6/12/1987 Dennis Ing. Software Ingeniería Copiadoras $ 44.351 6/06/1988 Sherrie Aux. Administrativo Ingeniería Copiadoras $ 29.983 16/04/1990 Dave Aux. Admin. Unidad I + D Copiadoras $ 31.048 8/04/1990 Frank Auxiliar Contable Contabilidad Fax $ 27.598 25/03/1992 Janet Representante Mercado Copiadoras $ 33.301 26/10/1981 Jaime Aux. Admin. Unidad Contabilidad Fax $ 29.045 17/03/1992 Jason Aux. Administrativo Administración Copiadoras $ 23.212 18/10/1981 Eric Investigador I + D Fax $ 37.896 6/11/1987 Ed Especialista Diseño Diseño Fax $ 38.094 20/10/1984 Cathy Ing. Mecánico Ingeniería Copiadoras $ 79.307 12/10/1984 Isolde Técnico Ingeniería Fax $ 29.362 6/08/1990 Steven Aux. Admin. Unidad Mercado Impresoras $ 28.044 29/07/1990 Mark Respon. Producto Mercado Impresoras $ 58.482 10/02/1978 Sam Director Unidad Mercado Copiadoras $ 97.096 2/02/1978 Alex Director Unidad Administración Impresoras $ 79.061 12/02/1978 Melia Especialista Diseño Diseño Impresoras $ 35.785 18/03/1982 Stephanie Ingeniero Jefe Ingeniería Impresoras $ 61.856 10/03/1982 Eileen Especialista Diseño Diseño Copiadoras $ 28.859 24/12/1990 Aaron Aux. Administrativo Administración Fax $ 24.180 16/12/1990 Malcolm Respon. Producto Mercado Fax $ 37.489 18/12/1984 Daoud Aux. Técnico Ingeniería Fax $ 21.304 4/03/1989 Caroline Director Ingeniero Ingeniería Copiadoras $ 70.935 25/02/1980 Michael Ing. Software Ingeniería Fax $ 35.480 8/07/1990 Rowena Aux. Administrativo Mercado Impresoras $ 31.917 28/09/1989 Megan Aux. Admin. Unidad Mercado Impresoras $ 33.051 20/09/1989 Melissa Director Unidad Administración Fax $ 72.820 15/05/1984 Barbara Aux. Técnico Ingeniería Impresoras $ 28.405 5/12/1986 Lisa Respon. Producto Mercado Fax $ 47.986 27/11/1986 Ursula Contable Contabilidad Copiadoras $ 26.101 20/06/1989 Ellen Contable Contabilidad Fax $ 47.853 12/06/1989 Miguel Ing. Técnico Ingeniería Fax $ 67.535 8/01/1984 Carla Respon. Producto Mercado Copiadoras $ 62.981 12/10/1981 Rich Group Mgr. Mercado Fax $ 104.565 4/10/1981 Jean Aux. Admin. Unidad Contabilidad Copiadoras $ 28.044 13/11/1986 Kris Aux. Administrativo Administración Fax $ 27.081 5/11/1986 Hilda Representante Mercado Impresoras $ 66.603 22/10/1987 Rob Aux. Diseño Diseño Fax $ 23.239 17/11/1991 Felice Aux. Administrativo Administración Copiadoras $ 23.212 9/11/1991 Charles Representante Mercado Copiadoras $ 58.278 13/04/1982 Sara Respon. Producto Mercado Copiadoras $ 35.989 1/01/1993 Erika Office Manager Administración Impresoras $ 65.822 5/04/1982 Cara Representante Mercado Impresoras $ 58.278 14/04/1989 Larry Auxiliar Contable Contabilidad Copiadoras $ 21.888 7/05/1991 Robin Aux. Admin. Unidad Ingeniería Impresoras $ 23.036 29/04/1991 Mollie Especialista Diseño Diseño Copiadoras $ 30.014 13/06/1980 Wes Ing. Software Ingeniería Fax $ 48.786 9/09/1991 Jay Ingeniero Jefe Ingeniería Fax $ 51.879 5/06/1980
Encontrar:
En la sección anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un número o una fecha serán diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de fecha.
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de número:
Algunas de las opciones de filtros mostrarán el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el filtro de fecha Hoy se aplicará de inmediato sobre los datos. Lo mismo sucederá con el filtro de número Diez mejores que no necesita de ningún parámetro adicional y se aplicará de inmediato sobre la columna.
En el siguiente link hay un ejemplo:
https://www.youtube.com/watch?v=ElWveAQUyps
https://www.youtube.com/watch?v=ElWveAQUyps
Taller
Seleccionamos, copiamos la siguiente base de datos y la pegamos en Excel| Nombre | Empleo | Departamento | Sección | Salario | Fecha comienzo |
| Hazel | Auxiliar Contable | Contabilidad | Copiadoras | $ 27.598 | 3/02/1986 |
| Liza | Ing. Mecánico | Ingeniería | Impresoras | $ 43.394 | 26/01/1986 |
| Robert | Aux. Admin. Unidad | I + D | Impresoras | $ 28.044 | 16/04/1992 |
| Howard | Aux. Diseño | Diseño | Copiadoras | $ 25.176 | 16/04/1991 |
| Maxine | Aux. Admin. Unidad | Mercado | Copiadoras | $ 26.041 | 8/04/1991 |
| Joe | Director Unidad | Administración | Copiadoras | $ 116.511 | 25/10/1979 |
| Gail | Especialista Diseño | Diseño | Fax | $ 36.940 | 20/09/1987 |
| Alyssa | Ing. Mecánico | Ingeniería | Impresoras | $ 47.883 | 12/09/1987 |
| Sheryl | Aux. Diseño | Diseño | Impresoras | $ 23.239 | 7/08/1992 |
| Brad | Ingeniero Jefe | Ingeniería | Copiadoras | $ 105.753 | 30/07/1979 |
| Kendrick | Aux. Administrativo | Mercado | Impresoras | $ 29.983 | 1/04/1986 |
| Ellen | Aux. Administrativo | Administración | Impresoras | $ 29.983 | 24/03/1986 |
| Felix | Investigador | I + D | Impresoras | $ 64.738 | 29/10/1988 |
| Mark | Auxiliar Contable | Contabilidad | Impresoras | $ 26.646 | 21/01/1990 |
| Allen | Aux. Admin. Unidad | Contabilidad | Impresoras | $ 28.044 | 13/01/1990 |
| Ari | Ing. Software | Ingeniería | Copiadoras | $ 56.177 | 7/07/1987 |
| Sam | Representante | Mercado | Copiadoras | $ 31.914 | 18/04/1991 |
| Toni | Aux. Admin. Unidad | Ingeniería | Fax | $ 23.036 | 10/04/1991 |
| Jeremy | Ing. Software | Ingeniería | Copiadoras | $ 34.002 | 13/10/1992 |
| Frank | Respon. Producto | Mercado | Fax | $ 46.486 | 4/01/1985 |
| Ralph | Group Mgr. | Mercado | Impresoras | $ 77.179 | 27/12/1984 |
| Linda | Aux. Administrativo | Administración | Fax | $ 26.114 | 3/01/1985 |
| Burt | Aux. Administrativo | Administración | Impresoras | $ 35.786 | 26/12/1984 |
| Matt | Representante | Mercado | Impresoras | $ 51.340 | 20/11/1987 |
| Brent | Técnico | Ingeniería | Impresoras | $ 40.897 | 14/09/1984 |
| Robert | Ing. Mecánico | Ingeniería | Fax | $ 58.358 | 6/09/1984 |
| Sandrae | Aux. Técnico | Ingeniería | Copiadoras | $ 24.854 | 21/12/1989 |
| Phillip | Contable | Contabilidad | Impresoras | $ 30.452 | 13/12/1989 |
| Randy | Aux. Administrativo | Mercado | Fax | $ 27.081 | 6/08/1984 |
| Ariel | Ing. Técnico | Ingeniería | Impresoras | $ 58.326 | 9/01/1986 |
| Bobby | Director Ingeniero | Ingeniería | Fax | $ 79.280 | 29/07/1984 |
| Donald | Ing. Software | Ingeniería | Impresoras | $ 56.177 | 3/03/1988 |
| Ellen | Técnico | Ingeniería | Fax | $ 30.411 | 4/10/1986 |
| Nate | Respon. Producto | Mercado | Impresoras | $ 43.487 | 26/09/1986 |
| Tuome | Técnico | Ingeniería | Impresoras | $ 30.411 | 22/02/1989 |
| Anna | Contable | Contabilidad | Copiadoras | $ 31.539 | 14/02/1989 |
| Mary | Ing. Software | Ingeniería | Impresoras | $ 42.872 | 11/05/1989 |
| Tadeuz | Técnico | Ingeniería | Copiadoras | $ 29.362 | 16/04/1990 |
| Midori | Aux. Admin. Unidad | I + D | Fax | $ 28.044 | 8/04/1990 |
| Lisa | Aux. Técnico | Ingeniería | Impresoras | $ 31.068 | 18/09/1982 |
| Bill | Investigador Jefe | I + D | Impresoras | $ 59.455 | 10/09/1982 |
| Susan | Ing. Técnico | Ingeniería | Copiadoras | $ 69.070 | 6/05/1986 |
| Sara | Respon. Producto | Mercado | Impresoras | $ 49.485 | 9/08/1990 |
| Alice | Aux. Admin. Unidad | Ingeniería | Copiadoras | $ 33.051 | 1/08/1988 |
| Cindy | Técnico | I + D | Impresoras | $ 34.605 | 22/07/1988 |
| Tammy | Aux. Administrativo | Administración | Fax | $ 32.884 | 11/03/1983 |
| Sandra | Investigador Jefe | I + D | Fax | $ 57.756 | 3/03/1983 |
| Everett | Investigador | I + D | Impresoras | $ 53.685 | 27/11/1987 |
| Pete | Representante | Mercado | Fax | $ 34.689 | 8/09/1977 |
| David | Investigador Jefe | I + D | Copiadoras | $ 59.455 | 31/08/1977 |
| Jules | Ing. Técnico | Ingeniería | Impresoras | $ 53.721 | 12/11/1986 |
| Pam | Aux. Administrativo | Ingeniería | Fax | $ 29.983 | 19/06/1985 |
| Jessica | Ing. Mecánico | Ingeniería | Copiadoras | $ 46.387 | 11/06/1985 |
| Tom | Auxiliar Contable | Contabilidad | Impresoras | $ 28.550 | 6/03/1985 |
| Karen | Director Ingeniero | Ingeniería | Impresoras | $ 62.590 | 26/02/1985 |
| Leslie | Ing. Software | Ingeniería | Impresoras | $ 44.351 | 18/06/1990 |
| Tommie | Aux. Administrativo | Ingeniería | Impresoras | $ 25.147 | 28/01/1987 |
| Iain | Aux. Administrativo | Administración | Impresoras | $ 25.147 | 20/01/1991 |
| Alexandra | Investigador | I + D | Copiadoras | $ 41.053 | 11/05/1986 |
| Karen | Técnico | Ingeniería | Impresoras | $ 29.362 | 26/11/1981 |
| Lisa | Aux. Administrativo | Administración | Copiadoras | $ 27.081 | 18/11/1981 |
| Evelyn | Respon. Producto | Mercado | Copiadoras | $ 41.987 | 16/10/1982 |
| Lise-Anne | Técnico | Ingeniería | Impresoras | $ 34.605 | 15/07/1988 |
| Bob | Contable | Contabilidad | Fax | $ 35.889 | 7/07/1988 |
| Sam | Ing. Técnico | Ingeniería | Fax | $ 50.651 | 9/02/1986 |
| Theo | Aux. Administrativo | Mercado | Copiadoras | $ 29.015 | 14/12/1987 |
| Rose | Contable | Contabilidad | Impresoras | $ 32.627 | 6/12/1987 |
| Dennis | Ing. Software | Ingeniería | Copiadoras | $ 44.351 | 6/06/1988 |
| Sherrie | Aux. Administrativo | Ingeniería | Copiadoras | $ 29.983 | 16/04/1990 |
| Dave | Aux. Admin. Unidad | I + D | Copiadoras | $ 31.048 | 8/04/1990 |
| Frank | Auxiliar Contable | Contabilidad | Fax | $ 27.598 | 25/03/1992 |
| Janet | Representante | Mercado | Copiadoras | $ 33.301 | 26/10/1981 |
| Jaime | Aux. Admin. Unidad | Contabilidad | Fax | $ 29.045 | 17/03/1992 |
| Jason | Aux. Administrativo | Administración | Copiadoras | $ 23.212 | 18/10/1981 |
| Eric | Investigador | I + D | Fax | $ 37.896 | 6/11/1987 |
| Ed | Especialista Diseño | Diseño | Fax | $ 38.094 | 20/10/1984 |
| Cathy | Ing. Mecánico | Ingeniería | Copiadoras | $ 79.307 | 12/10/1984 |
| Isolde | Técnico | Ingeniería | Fax | $ 29.362 | 6/08/1990 |
| Steven | Aux. Admin. Unidad | Mercado | Impresoras | $ 28.044 | 29/07/1990 |
| Mark | Respon. Producto | Mercado | Impresoras | $ 58.482 | 10/02/1978 |
| Sam | Director Unidad | Mercado | Copiadoras | $ 97.096 | 2/02/1978 |
| Alex | Director Unidad | Administración | Impresoras | $ 79.061 | 12/02/1978 |
| Melia | Especialista Diseño | Diseño | Impresoras | $ 35.785 | 18/03/1982 |
| Stephanie | Ingeniero Jefe | Ingeniería | Impresoras | $ 61.856 | 10/03/1982 |
| Eileen | Especialista Diseño | Diseño | Copiadoras | $ 28.859 | 24/12/1990 |
| Aaron | Aux. Administrativo | Administración | Fax | $ 24.180 | 16/12/1990 |
| Malcolm | Respon. Producto | Mercado | Fax | $ 37.489 | 18/12/1984 |
| Daoud | Aux. Técnico | Ingeniería | Fax | $ 21.304 | 4/03/1989 |
| Caroline | Director Ingeniero | Ingeniería | Copiadoras | $ 70.935 | 25/02/1980 |
| Michael | Ing. Software | Ingeniería | Fax | $ 35.480 | 8/07/1990 |
| Rowena | Aux. Administrativo | Mercado | Impresoras | $ 31.917 | 28/09/1989 |
| Megan | Aux. Admin. Unidad | Mercado | Impresoras | $ 33.051 | 20/09/1989 |
| Melissa | Director Unidad | Administración | Fax | $ 72.820 | 15/05/1984 |
| Barbara | Aux. Técnico | Ingeniería | Impresoras | $ 28.405 | 5/12/1986 |
| Lisa | Respon. Producto | Mercado | Fax | $ 47.986 | 27/11/1986 |
| Ursula | Contable | Contabilidad | Copiadoras | $ 26.101 | 20/06/1989 |
| Ellen | Contable | Contabilidad | Fax | $ 47.853 | 12/06/1989 |
| Miguel | Ing. Técnico | Ingeniería | Fax | $ 67.535 | 8/01/1984 |
| Carla | Respon. Producto | Mercado | Copiadoras | $ 62.981 | 12/10/1981 |
| Rich | Group Mgr. | Mercado | Fax | $ 104.565 | 4/10/1981 |
| Jean | Aux. Admin. Unidad | Contabilidad | Copiadoras | $ 28.044 | 13/11/1986 |
| Kris | Aux. Administrativo | Administración | Fax | $ 27.081 | 5/11/1986 |
| Hilda | Representante | Mercado | Impresoras | $ 66.603 | 22/10/1987 |
| Rob | Aux. Diseño | Diseño | Fax | $ 23.239 | 17/11/1991 |
| Felice | Aux. Administrativo | Administración | Copiadoras | $ 23.212 | 9/11/1991 |
| Charles | Representante | Mercado | Copiadoras | $ 58.278 | 13/04/1982 |
| Sara | Respon. Producto | Mercado | Copiadoras | $ 35.989 | 1/01/1993 |
| Erika | Office Manager | Administración | Impresoras | $ 65.822 | 5/04/1982 |
| Cara | Representante | Mercado | Impresoras | $ 58.278 | 14/04/1989 |
| Larry | Auxiliar Contable | Contabilidad | Copiadoras | $ 21.888 | 7/05/1991 |
| Robin | Aux. Admin. Unidad | Ingeniería | Impresoras | $ 23.036 | 29/04/1991 |
| Mollie | Especialista Diseño | Diseño | Copiadoras | $ 30.014 | 13/06/1980 |
| Wes | Ing. Software | Ingeniería | Fax | $ 48.786 | 9/09/1991 |
| Jay | Ingeniero Jefe | Ingeniería | Fax | $ 51.879 | 5/06/1980 |
Encontrar:
Guía y Décimo Taller de Excel Intermedio para los Aprendices del Municipio de Ibagué
Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link
https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo
TALLER TABLAS DINÁMICAS
1)
Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
País Deportista Prueba Puntos Francia Pierre Carrera 8 Francia Phillipe Carrera 7 España Ramón Carrera 6 España Juan Carrera 5 España Alberto Carrera 4 Inglaterra John Carrera 3 Inglaterra Tom Carrera 6 Francia Pierre Natación 4 Francia Phillipe Natación 5 España Ramón Natación 2 España Juan Natación 7 España Alberto Natación 6 Inglaterra John Natación 3 Inglaterra Tom Natación 5 Francia Pierre Bicicleta 3 Francia Phillipe Bicicleta 4 España Ramón Bicicleta 8 España Juan Bicicleta 8 España Alberto Bicicleta 9 Inglaterra John Bicicleta 4 Inglaterra Tom Bicicleta 4
2) Investigar
Gastos Mes Cantidad Departamento Teléfono Enero $ 250.000 A Agua Enero $ 100.000 A Alquiler Enero $ 1.000.000 A Salarios Enero $ 4.000.000 A Aprovisionamientos Enero $ 250.000 A Transporte Enero $ 200.000 A Luz Enero $ 300.000 A Material de oficina Enero $ 200.000 A Teléfono Enero $ 500.000 B Agua Enero $ 200.000 B Alquiler Enero $ 2.000.000 B Salarios Enero $ 1.500.000 B Aprovisionamientos Enero $ 250.000 B Transporte Enero $ 200.000 B Luz Enero $ 300.000 B Material de oficina Enero $ 100.000 B Teléfono Febrero $ 250.000 A Agua Febrero $ 150.000 A Alquiler Febrero $ 900.000 A Salarios Febrero $ 2.500.000 A Aprovisionamientos Febrero $ 300.000 A Transporte Febrero $ 250.000 A Luz Febrero $ 300.000 A Material de oficina Febrero $ 240.000 A Teléfono Febrero $ 400.000 B Agua Febrero $ 100.000 B Alquiler Febrero $ 1.500.000 B Salarios Febrero $ 1.400.000 B Aprovisionamientos Febrero $ 200.000 B Transporte Febrero $380.000 B Luz Febrero $1.400.000 B Material de oficina Febrero $400.000 B
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Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link
https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo
TALLER TABLAS DINÁMICAS
1)
| |||||||||
País | Deportista | Prueba | Puntos | ||||||
Francia | Pierre | Carrera | 8 | ||||||
Francia | Phillipe | Carrera | 7 | ||||||
España | Ramón | Carrera | 6 | ||||||
España | Juan | Carrera | 5 | ||||||
España | Alberto | Carrera | 4 | ||||||
Inglaterra | John | Carrera | 3 | ||||||
Inglaterra | Tom | Carrera | 6 | ||||||
Francia | Pierre | Natación | 4 | ||||||
Francia | Phillipe | Natación | 5 | ||||||
España | Ramón | Natación | 2 | ||||||
España | Juan | Natación | 7 | ||||||
España | Alberto | Natación | 6 | ||||||
Inglaterra | John | Natación | 3 | ||||||
Inglaterra | Tom | Natación | 5 | ||||||
Francia | Pierre | Bicicleta | 3 | ||||||
Francia | Phillipe | Bicicleta | 4 | ||||||
España | Ramón | Bicicleta | 8 | ||||||
España | Juan | Bicicleta | 8 | ||||||
España | Alberto | Bicicleta | 9 | ||||||
Inglaterra | John | Bicicleta | 4 | ||||||
Inglaterra | Tom | Bicicleta | 4 | ||||||
2)
Listado de cantidad gastada por departamento
Listado de gastos por mes
Listado de cantidad gastada de agua por departamento
Listado de salario por departamento
Gastos | Mes | Cantidad | Departamento |
Teléfono | Enero | $ 250.000 | A |
Agua | Enero | $ 100.000 | A |
Alquiler | Enero | $ 1.000.000 | A |
Salarios | Enero | $ 4.000.000 | A |
Aprovisionamientos | Enero | $ 250.000 | A |
Transporte | Enero | $ 200.000 | A |
Luz | Enero | $ 300.000 | A |
Material de oficina | Enero | $ 200.000 | A |
Teléfono | Enero | $ 500.000 | B |
Agua | Enero | $ 200.000 | B |
Alquiler | Enero | $ 2.000.000 | B |
Salarios | Enero | $ 1.500.000 | B |
Aprovisionamientos | Enero | $ 250.000 | B |
Transporte | Enero | $ 200.000 | B |
Luz | Enero | $ 300.000 | B |
Material de oficina | Enero | $ 100.000 | B |
Teléfono | Febrero | $ 250.000 | A |
Agua | Febrero | $ 150.000 | A |
Alquiler | Febrero | $ 900.000 | A |
Salarios | Febrero | $ 2.500.000 | A |
Aprovisionamientos | Febrero | $ 300.000 | A |
Transporte | Febrero | $ 250.000 | A |
Luz | Febrero | $ 300.000 | A |
Material de oficina | Febrero | $ 240.000 | A |
Teléfono | Febrero | $ 400.000 | B |
Agua | Febrero | $ 100.000 | B |
Alquiler | Febrero | $ 1.500.000 | B |
Salarios | Febrero | $ 1.400.000 | B |
Aprovisionamientos | Febrero | $ 200.000 | B |
Transporte | Febrero | $380.000 | B |
Luz | Febrero | $1.400.000 | B |
Material de oficina | Febrero | $400.000 | B |
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Séptimo Taller de Excel Intermedio para los Aprendices del Municipio de Ibagué
EJERCICIO DE NÓMINA
* A los empleados al momento de entrar a la empresa se le asigna un sueldo básico si trabaja los treinta (30) días del mes, en caso de no hacerlo se le pagará un salario proporcional a los días trabajados.* Los campos que deben tener esta nomina son:
DEVENGADO:
Identificación del Empleado, Nombre, Básico, Días Trabajados, Sueldo, Auxilio de Transporte, Numero de Horas Extras Diurnas, Valor Hora Extra Diurna, Numero de Horas Extras Nocturnas, Valor Hora Extra Nocturna, Total devengado.
Las Formulas a utilizar en esta Nomina son las siguientes:
En los días trabajados ingresar validación de datos donde no se puede digitar mas de 30 días
.
.Encontrar el neto pagado a los empleados mes de Abril
EJERCICIO DE NÓMINA
* A los empleados al momento de entrar a la empresa se le asigna un sueldo básico si trabaja los treinta (30) días del mes, en caso de no hacerlo se le pagará un salario proporcional a los días trabajados.
* Los campos que deben tener esta nomina son:
DEVENGADO:
Identificación del Empleado, Nombre, Básico, Días Trabajados, Sueldo, Auxilio de Transporte, Numero de Horas Extras Diurnas, Valor Hora Extra Diurna, Numero de Horas Extras Nocturnas, Valor Hora Extra Nocturna, Total devengado.
DEDUCCIONES:
Salud, Pensión, Otras deducciones y Total Deducido.
Agregar Neto Pagado
Las Formulas a utilizar en esta Nomina son las siguientes:
§ Salario Mínimo ($980.657.00)
§ Auxilio de transporte ($102,854.00)
§ Sueldo = Básico / 30 * Días trabajados
§ Auxilio de transporte = Si, el Sueldo es menor que 2 salarios mínimos, entonces; Auxilio transporte será de $ 102,854; o por el contrario será cero (0)
§ Valor Hora Extra Diurna = Sueldo / 240 * Numero Horas Extras Diurnas * 1.25
§ Valor Hora Extra Nocturna = Sueldo / 240 * Numero Horas Extras Nocturnas * 1.75
§ Total Devengado = Sueldo + Auxilio Transporte + Valor Hora extra Diurna + Valor Hora Extra Nocturna.
§ Salud = (Total Devengado - Auxilio de Transporte) * 4%
§ Pensión = (Total devengado - Auxilio de transporte) * 4%
§ Sindicato = Si, el Sueldo es menor que 2 salarios mínimos, entonces; el Total Devengado * 1%; o por el contrario será, Total devengado * 2%)
§ Total Deducido = Salud + Pensión + Otros
§ Neto Pagado = Total Devengado - Total Deducido
En los días trabajados ingresar validación de datos donde no se puede digitar mas de 30 días
.
.
En los días trabajados ingresar validación de datos donde no se puede digitar mas de 30 días
.
.
Encontrar el neto pagado a los empleados mes de Abril
Octavo Taller de Excel Intermedio para los Aprendices del Municipio de Ibagué
EJERCICIO REDONDEAR
Utilizar la función redondear (Investigar)
Utilizar la función redondear (Investigar)
Sexto Taller de Excel Intermedio para los Aprendices del Municipio de Ibagué
Resolverlos siguientes ejercicios. Los enunciados se encuentran en la parte inferior de cada uno.
1) Encontrar la prima de los siguientes empleados y quienes se van de vacaciones
2) Encontrar el descuento y total de los siguientes productos.
2) Encontrar el descuento y total de los siguientes productos.
Guía y Quinto Taller de Excel Intermedio para los Aprendices del Municipio de Ibagué
FUNCIÓN SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.Operadores de comparación en Excel:
Existen 6 tipos de operadores de comparación:
Existen 6 tipos de operadores de comparación:
Sintaxis de la función SI
=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
- Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
- Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
- Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
ejemplo:
=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
Miremos la fórmula
=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")
EJEMPLO 2:
Si el tiempo laborado en una empresa es mayor a 12 meses el empleado tiene vacaciones de lo contrario no.
Digitamos la fórmula
=SI(C4>12;"vacaciones";"no vacaciones")
TALLER
Resolver los siguientes ejercicios con la función si
1) SI LA NOTA ES MAYOR O IGUAL A 3 APROBÓ SI ES MENOR REPROBÓ
2) SI LA EXISTENCIA ES MAYOR DE 50 NO SE HARÁ REPOSICIÓN SI ES MENOR SE HARÁ REPOSICIÓN DE 50 UNIDADES
1) SI LA NOTA ES MAYOR O IGUAL A 3 APROBÓ SI ES MENOR REPROBÓ
2) SI LA EXISTENCIA ES MAYOR DE 50 NO SE HARÁ REPOSICIÓN SI ES MENOR SE HARÁ REPOSICIÓN DE 50 UNIDADES
RESOLVER Y ENVIAR AL CORREO
Guía y Cuarto Taller de Excel Intermedio para los Aprendices del Municipio de Ibagué
Referencias relativas
Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, la fórmula :
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.
=C2*2
=C3*2
=C4*2
Cuando copiamos fórmulas Excel utiliza el tipo de referencia relativa que es el comportamiento predeterminado. Este tipo de referencia se adapta al contexto de la nueva celda cambiando las referencias de acuerdo a la nueva ubicación. Sin embargo, en algunas ocasiones no queremos tener este comportamiento sino que queremos hacer referencia siempre a una celda específica sin importar que copiemos la fórmula a otra ubicación y para ello necesitamos utilizar las referencias absolutas.
Referencias mixtas
Las referencias mixtas son aquellas donde solamente se fija la columna ($A1) o solamente se fija la fila(A$1).
Atajo para crear referencias absolutas y mixtas
Una manera muy sencilla de crear una referencia absoluta es editar la fórmula y posicionar el cursor sobre la referencia relativa que deseamos convertir en referencia absoluta. Posteriormente debemos presionar la tecla F4 lo cual insertará el signo $ tanto para la columna como para el número de fila.
Si pulsas dos veces la tecla F4 observarás que Excel solamente inserta el signo $ para la fila y si pulsas la tecla F4 tres veces se creará una referencia mixta con la columna fija. Al pulsar una cuarta vez la tecla F4 se removerán todos los signos $ y tendremos de nuevo una referencia relativa.
| Referencia | Ejemplo | Descripción |
| Relativa | =A1 | La columna y la fila pueden cambiar al momento de copiar la fórmula. |
| Absoluta | =$A$1 | Ni la columna ni la fila pueden cambiar. |
| Mixta | =$A1 | La columna no cambia, solamente la fila puede cambiar. |
| Mixta | =A$1 | La fila no cambia, solamente la columna puede cambiar. |
REFERENCIA ABSOLUTA
Cuando se trabaja algún tipo de informe en Excel encontramos que necesitamos hacer una formula que se repite en varias celdas, con el objetivo de ahorrar tiempo y precisión al momento de ejecutar un cálculo.
Excel nos ofrece la posibilidad de fijar celdas:
Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila.
Por ejemplo $A$3 indica que siempre será la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha-, u operaciones de copiar y pegar, las referencias que tengan el signo $ delante no serán modificadas.
Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
Digitar el siguiente ejercicio
TALLER
Ejercicios con referencia relativa absoluta y mixta
Encontrar la venta total de los siguientes productos:
1) Encontrar la venta total
1) Encontrar la venta total
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