Séptimo  taller y guía

  creación de funciones

 y gráficos usando Microsoft

 Excel 

Tablero de control o Dashboard

Tablero de control, conocido en inglés como Dashboard no es más que una pantalla donde se expone información de valor para el negocio. Este se construye a través de la manipulación, transformación y análisis de datos, de tal forma que en esa pantalla se exponga de forma muy visual, indicadores o kpi’s críticos de la organización.

El dashboard debe presentar la información de forma tal que las decisiones salten a la vista.

Definiendo la estructura del tablero de control

Antes de elaborar el tablero debes revisar los datos y pensar,

• ¿Qué información se puede obtener?
• ¿Qué información me gustaría obtener?

Elaborando los gráficos, tablas 

Link para crear tableros de control

https://www.youtube.com/watch?v=9HJYMyo9TIM

https://www.youtube.com/watch?v=qeya4pRrSTE

Base de datos 

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte $ 1.235.000 Contado Electrodomesticos

Medellin Norte $ 639.000 Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte $ 621.000 Contado Informatica

Medellin Norte $ 1.259.000 Tarjeta Informatica

Medellin Norte $ 2.563.000 Contado Audio y Television

Medellin Norte $ 1.258.000 Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur $ 725.000 Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur $ 2.563.000 Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur $ 1.258.000 Contado Informatica

Bogotá Sur $ 1.578.000 Tarjeta Informatica

Bogotá Sur $ 953.000 Contado Audio y Television

Bogotá Sur $ 2.359.000 Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte $ 1.259.000 Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte $ 856.000 Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte $ 420.000 Contado Informatica

Ibagué Norte $ 2.853.000 Tarjeta Informatica

Ibagué Norte $ 1.933.000 Contado Audio y Television

Ibagué Norte $ 1.253.000 Tarjeta Audio y Television

Pereira Levante $ 3.215.000 Contado Electrodomesticos

Pereira Levante $ 1.253.000 Tarjeta Electrodomesticos

Pereira Levante $ 698.000 Contado Informatica

Pereira Levante $ 2.653.000 Tarjeta Informatica

Pereira Levante $ 1.588.000 Contado Audio y Television

Pereira Levante $ 996.000 Tarjeta Audio y Television

Cartagena Levante $ 1.254.000 Contado Electrodomesticos

Cartagena Levante $ 782.000 Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena Levante $ 2.133.000 Contado Informatica

Cartagena Levante $ 1.120.000 Tarjeta Informatica

Cartagena Levante $ 1.258.000 Contado Audio y Television

Cartagena Levante $ 1.255.000 Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Sur $ 2.256.000 Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur $ 598.000 Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Sur $ 1.256.000 Contado Informatica

Bucaramanga Sur $ 1.455.000 Tarjeta Informatica

Bucaramanga Sur $ 1.788.000 Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur $ 2.120.000 Tarjeta Audio y Television

Taller

Crear un tablero de control con las características dadas en formación

 

Guía y Cuarto  Taller de Excel 

GRÁFICOS

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

Tipos:

Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares:

Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.

PASOS

- Digitar  el siguiente ejercicio

- Seleccionar los datos (toda la tabla)incluyendo los títulos

VENTAS 2020
EMPLEADO	VENTAS
Carlos Duarte	2000000
Jorge Gomez	3500000
Luis Pomar	1200000
Gloria oviedo	4560000
Karen Buitrago	7000000
Lola Mento	2340000
Lucia Suarez	3000000

- Clic en la ficha Insertar

- Seleccionar el gráfico, ejemplo columnas

SALE EL GRÁFICO (Ejemplo columnas)

Configuramos el gráfico a nuestro gusto con la ficha Diseño y Formato.

El gráfico se puede mover con clic sostenido desde la mitad, también se puede ampliar o reducir desde las esquinas.

Cuando esta seleccionado el gráfico se activan tres nuevas fichas o dos (Según la versión del Excel), que permiten configurar el color del gráfico, el tipo de gráfico y efectos (3d, sombra... ), las fichas son: Diseño, Presentación y Formato 

Gráfico configurado. A ustedes les queda mejor.

Taller

Insertar cinco  gráficos diferentes (columnas, circular, barras....) con los ejercicios resueltos o ejercicios inventados y modificamos su apariencia con las fichas diseño, formato y  presentación (si les sale) 

ENVIAR AL CORREO

miércoles, 1 de abril de 2020

3 Taller para los Aprendices de Melgar 

Excel Intermedio

Explicación de los temas.

GRÁFICOS

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

Tipos:

Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares:

Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.

PASOS

- Digitar  el siguiente ejercicio

- Seleccionar los datos (toda la tabla)incluyendo los títulos

VENTAS 2020
EMPLEADO	VENTAS
Carlos Duarte	2000000
Jorge Gomez	3500000
Luis Pomar	1200000
Gloria oviedo	4560000
Karen Buitrago	7000000
Lola Mento	2340000
Lucia Suarez	3000000

- Clic en la ficha Insertar

- Seleccionar el gráfico, ejemplo columnas

SALE EL GRÁFICO (Ejemplo columnas)

Configuramos el gráfico a nuestro gusto con la ficha Diseño y Formato.

El gráfico se puede mover con clic sostenido desde la mitad, también se puede ampliar o reducir desde las esquinas.

Cuando esta seleccionado el gráfico se activan tres nuevas fichas o dos (Según la versión del Excel), que permiten configurar el color del gráfico, el tipo de gráfico y efectos (3d, sombra... ), las fichas son: Diseño, Presentación y Formato 

Gráfico configurado. A ustedes les queda mejor.

Taller

Insertar cinco   gráficos diferentes (columnas, circular, barras....) con los ejercicios resueltos o ejercicios inventados y modificamos su apariencia con las fichas diseño, formato y  presentación (si les sale) 

ENVIAR AL CORREO

 

Guía y Cuarto  Taller de Excel 

Formato de celdas en Excel 

Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1.   En la Cinta de opciones.

2.   En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

3.   En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el formato aplicado a una celda de Excel. La sección Número nos muestra 12 categorías de formato de las cuales podemos elegir y además configurar ciertas propiedades particulares. A continuación describo brevemente cada una de las 12 categorías:

1. General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo convierte a notación científica.
2. Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar el formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.
3. Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la apariencia de los números negativos.
4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.
5. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
6. Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
7. Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales.
8. Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve diferentes formatos.
9. Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de decimales a mostrar.
10. Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un texto, inclusive si es un número.
11. Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los números de seguridad social.
12. Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a otro artículo en la sección de material adicional.

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

• Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
• Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Resultado final

TALLER EN FORMACIÓN

1) Encontrar la comisión, suplemento, suma de comisiones y total  que le corresponde a cada vendedor

2) Encontrar el total de ventas por cada asesor y por cada viaje

 

 

Sexto  taller y guía

  creación de funciones

 y gráficos usando Microsoft

 Excel 

ORDENAR Y FILTRAR DATOS EN EXCEL 

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

ORDENAR UNA TABLA EN EXCEL

Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

Por el contrario, si la columna contiene datos numéricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o también podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de más antiguo a más reciente o viceversa.

Otra opción de ordenación que nos da Excel es la de ordenar por color y eso hará que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opción es relevante solamente cuando hemos aplicado algún formato condicional a las celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.

MÚLTIPLES CRITERIOS DE ORDENACIÓN

Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenación. Por ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, después por país y posteriormente por región. Para lograr este tipo de ordenación haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

La parte superior del cuadro de diálogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer múltiples niveles de ordenación. A continuación explico cada uno de esos botones:

• Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenación.
• Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenación podemos eliminarlo de la lista.
• Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
• Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenación hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
• Opciones: Con este botón podemos indicar si la ordenación de datos va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

La ordenación de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenación especificado en cada nivel.

FILTRAR DATOS EN UNA TABLA DE EXCEL

Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.

En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando la columna tiene datos de tipo texto. La opción Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrará el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado que nos permitirá indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.

En este cuadro de diálogo podemos especificar dos condiciones para una misma columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al hacer clic en el botón Aceptar se aplicará el filtro a los datos.

En la parte inferior del menú de filtrado observamos una lista de los valores únicos de la columna y cada opción tiene a su lado una caja de selección que podemos marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene tantos valores únicos que se nos dificulta encontrar la opción que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de búsqueda de manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.

FILTROS DE NÚMEROS Y FECHA

En la sección anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un número o una fecha serán diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de fecha.

Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de número:

Algunas de las opciones de filtros mostrarán el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el filtro de fecha Hoy se aplicará de inmediato sobre los datos. Lo mismo sucederá con el filtro de número Diez mejores que no necesita de ningún parámetro adicional y se aplicará de inmediato sobre la columna.

En el siguiente link hay un ejemplo:

https://www.youtube.com/watch?v=ElWveAQUyps

Taller

Seleccionamos, copiamos la siguiente base de datos y la pegamos en Excel

Nombre	Empleo	Departamento	Sección	Salario	Fecha  comienzo
Hazel	Auxiliar Contable	Contabilidad	Copiadoras	$ 27.598	3/02/1986
Liza	Ing. Mecánico	Ingeniería	Impresoras	$ 43.394	26/01/1986
Robert	Aux. Admin. Unidad	I + D	Impresoras	$ 28.044	16/04/1992
Howard	Aux. Diseño	Diseño	Copiadoras	$ 25.176	16/04/1991
Maxine	Aux. Admin. Unidad	Mercado	Copiadoras	$ 26.041	8/04/1991
Joe	Director Unidad	Administración	Copiadoras	$ 116.511	25/10/1979
Gail	Especialista Diseño	Diseño	Fax	$ 36.940	20/09/1987
Alyssa	Ing. Mecánico	Ingeniería	Impresoras	$ 47.883	12/09/1987
Sheryl	Aux. Diseño	Diseño	Impresoras	$ 23.239	7/08/1992
Brad	Ingeniero Jefe	Ingeniería	Copiadoras	$ 105.753	30/07/1979
Kendrick	Aux. Administrativo	Mercado	Impresoras	$ 29.983	1/04/1986
Ellen	Aux. Administrativo	Administración	Impresoras	$ 29.983	24/03/1986
Felix	Investigador	I + D	Impresoras	$ 64.738	29/10/1988
Mark	Auxiliar Contable	Contabilidad	Impresoras	$ 26.646	21/01/1990
Allen	Aux. Admin. Unidad	Contabilidad	Impresoras	$ 28.044	13/01/1990
Ari	Ing. Software	Ingeniería	Copiadoras	$ 56.177	7/07/1987
Sam	Representante	Mercado	Copiadoras	$ 31.914	18/04/1991
Toni	Aux. Admin. Unidad	Ingeniería	Fax	$ 23.036	10/04/1991
Jeremy	Ing. Software	Ingeniería	Copiadoras	$ 34.002	13/10/1992
Frank	Respon. Producto	Mercado	Fax	$ 46.486	4/01/1985
Ralph	Group Mgr.	Mercado	Impresoras	$ 77.179	27/12/1984
Linda	Aux. Administrativo	Administración	Fax	$ 26.114	3/01/1985
Burt	Aux. Administrativo	Administración	Impresoras	$ 35.786	26/12/1984
Matt	Representante	Mercado	Impresoras	$ 51.340	20/11/1987
Brent	Técnico	Ingeniería	Impresoras	$ 40.897	14/09/1984
Robert	Ing. Mecánico	Ingeniería	Fax	$ 58.358	6/09/1984
Sandrae	Aux. Técnico	Ingeniería	Copiadoras	$ 24.854	21/12/1989
Phillip	Contable	Contabilidad	Impresoras	$ 30.452	13/12/1989
Randy	Aux. Administrativo	Mercado	Fax	$ 27.081	6/08/1984
Ariel	Ing. Técnico	Ingeniería	Impresoras	$ 58.326	9/01/1986
Bobby	Director Ingeniero	Ingeniería	Fax	$ 79.280	29/07/1984
Donald	Ing. Software	Ingeniería	Impresoras	$ 56.177	3/03/1988
Ellen	Técnico	Ingeniería	Fax	$ 30.411	4/10/1986
Nate	Respon. Producto	Mercado	Impresoras	$ 43.487	26/09/1986
Tuome	Técnico	Ingeniería	Impresoras	$ 30.411	22/02/1989
Anna	Contable	Contabilidad	Copiadoras	$ 31.539	14/02/1989
Mary	Ing. Software	Ingeniería	Impresoras	$ 42.872	11/05/1989
Tadeuz	Técnico	Ingeniería	Copiadoras	$ 29.362	16/04/1990
Midori	Aux. Admin. Unidad	I + D	Fax	$ 28.044	8/04/1990
Lisa	Aux. Técnico	Ingeniería	Impresoras	$ 31.068	18/09/1982
Bill	Investigador Jefe	I + D	Impresoras	$ 59.455	10/09/1982
Susan	Ing. Técnico	Ingeniería	Copiadoras	$ 69.070	6/05/1986
Sara	Respon. Producto	Mercado	Impresoras	$ 49.485	9/08/1990
Alice	Aux. Admin. Unidad	Ingeniería	Copiadoras	$ 33.051	1/08/1988
Cindy	Técnico	I + D	Impresoras	$ 34.605	22/07/1988
Tammy	Aux. Administrativo	Administración	Fax	$ 32.884	11/03/1983
Sandra	Investigador Jefe	I + D	Fax	$ 57.756	3/03/1983
Everett	Investigador	I + D	Impresoras	$ 53.685	27/11/1987
Pete	Representante	Mercado	Fax	$ 34.689	8/09/1977
David	Investigador Jefe	I + D	Copiadoras	$ 59.455	31/08/1977
Jules	Ing. Técnico	Ingeniería	Impresoras	$ 53.721	12/11/1986
Pam	Aux. Administrativo	Ingeniería	Fax	$ 29.983	19/06/1985
Jessica	Ing. Mecánico	Ingeniería	Copiadoras	$ 46.387	11/06/1985
Tom	Auxiliar Contable	Contabilidad	Impresoras	$ 28.550	6/03/1985
Karen	Director Ingeniero	Ingeniería	Impresoras	$ 62.590	26/02/1985
Leslie	Ing. Software	Ingeniería	Impresoras	$ 44.351	18/06/1990
Tommie	Aux. Administrativo	Ingeniería	Impresoras	$ 25.147	28/01/1987
Iain	Aux. Administrativo	Administración	Impresoras	$ 25.147	20/01/1991
Alexandra	Investigador	I + D	Copiadoras	$ 41.053	11/05/1986
Karen	Técnico	Ingeniería	Impresoras	$ 29.362	26/11/1981
Lisa	Aux. Administrativo	Administración	Copiadoras	$ 27.081	18/11/1981
Evelyn	Respon. Producto	Mercado	Copiadoras	$ 41.987	16/10/1982
Lise-Anne	Técnico	Ingeniería	Impresoras	$ 34.605	15/07/1988
Bob	Contable	Contabilidad	Fax	$ 35.889	7/07/1988
Sam	Ing. Técnico	Ingeniería	Fax	$ 50.651	9/02/1986
Theo	Aux. Administrativo	Mercado	Copiadoras	$ 29.015	14/12/1987
Rose	Contable	Contabilidad	Impresoras	$ 32.627	6/12/1987
Dennis	Ing. Software	Ingeniería	Copiadoras	$ 44.351	6/06/1988
Sherrie	Aux. Administrativo	Ingeniería	Copiadoras	$ 29.983	16/04/1990
Dave	Aux. Admin. Unidad	I + D	Copiadoras	$ 31.048	8/04/1990
Frank	Auxiliar Contable	Contabilidad	Fax	$ 27.598	25/03/1992
Janet	Representante	Mercado	Copiadoras	$ 33.301	26/10/1981
Jaime	Aux. Admin. Unidad	Contabilidad	Fax	$ 29.045	17/03/1992
Jason	Aux. Administrativo	Administración	Copiadoras	$ 23.212	18/10/1981
Eric	Investigador	I + D	Fax	$ 37.896	6/11/1987
Ed	Especialista Diseño	Diseño	Fax	$ 38.094	20/10/1984
Cathy	Ing. Mecánico	Ingeniería	Copiadoras	$ 79.307	12/10/1984
Isolde	Técnico	Ingeniería	Fax	$ 29.362	6/08/1990
Steven	Aux. Admin. Unidad	Mercado	Impresoras	$ 28.044	29/07/1990
Mark	Respon. Producto	Mercado	Impresoras	$ 58.482	10/02/1978
Sam	Director Unidad	Mercado	Copiadoras	$ 97.096	2/02/1978
Alex	Director Unidad	Administración	Impresoras	$ 79.061	12/02/1978
Melia	Especialista Diseño	Diseño	Impresoras	$ 35.785	18/03/1982
Stephanie	Ingeniero Jefe	Ingeniería	Impresoras	$ 61.856	10/03/1982
Eileen	Especialista Diseño	Diseño	Copiadoras	$ 28.859	24/12/1990
Aaron	Aux. Administrativo	Administración	Fax	$ 24.180	16/12/1990
Malcolm	Respon. Producto	Mercado	Fax	$ 37.489	18/12/1984
Daoud	Aux. Técnico	Ingeniería	Fax	$ 21.304	4/03/1989
Caroline	Director Ingeniero	Ingeniería	Copiadoras	$ 70.935	25/02/1980
Michael	Ing. Software	Ingeniería	Fax	$ 35.480	8/07/1990
Rowena	Aux. Administrativo	Mercado	Impresoras	$ 31.917	28/09/1989
Megan	Aux. Admin. Unidad	Mercado	Impresoras	$ 33.051	20/09/1989
Melissa	Director Unidad	Administración	Fax	$ 72.820	15/05/1984
Barbara	Aux. Técnico	Ingeniería	Impresoras	$ 28.405	5/12/1986
Lisa	Respon. Producto	Mercado	Fax	$ 47.986	27/11/1986
Ursula	Contable	Contabilidad	Copiadoras	$ 26.101	20/06/1989
Ellen	Contable	Contabilidad	Fax	$ 47.853	12/06/1989
Miguel	Ing. Técnico	Ingeniería	Fax	$ 67.535	8/01/1984
Carla	Respon. Producto	Mercado	Copiadoras	$ 62.981	12/10/1981
Rich	Group Mgr.	Mercado	Fax	$ 104.565	4/10/1981
Jean	Aux. Admin. Unidad	Contabilidad	Copiadoras	$ 28.044	13/11/1986
Kris	Aux. Administrativo	Administración	Fax	$ 27.081	5/11/1986
Hilda	Representante	Mercado	Impresoras	$ 66.603	22/10/1987
Rob	Aux. Diseño	Diseño	Fax	$ 23.239	17/11/1991
Felice	Aux. Administrativo	Administración	Copiadoras	$ 23.212	9/11/1991
Charles	Representante	Mercado	Copiadoras	$ 58.278	13/04/1982
Sara	Respon. Producto	Mercado	Copiadoras	$ 35.989	1/01/1993
Erika	Office Manager	Administración	Impresoras	$ 65.822	5/04/1982
Cara	Representante	Mercado	Impresoras	$ 58.278	14/04/1989
Larry	Auxiliar Contable	Contabilidad	Copiadoras	$ 21.888	7/05/1991
Robin	Aux. Admin. Unidad	Ingeniería	Impresoras	$ 23.036	29/04/1991
Mollie	Especialista Diseño	Diseño	Copiadoras	$ 30.014	13/06/1980
Wes	Ing. Software	Ingeniería	Fax	$ 48.786	9/09/1991
Jay	Ingeniero Jefe	Ingeniería	Fax	$ 51.879	5/06/1980

Encontrar:

Septimo  taller y guía

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 y gráficos usando Microsoft

 Excel 

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo
TALLER TABLAS DINÁMICAS
1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba. Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba. Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba. Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

2) Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	$ 250.000	A
Agua	Enero	$ 100.000	A
Alquiler	Enero	$ 1.000.000	A
Salarios	Enero	$ 4.000.000	A
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	A
Transporte	Enero	$ 200.000	A
Luz	Enero	$ 300.000	A
Material de oficina	Enero	$ 200.000	A
Teléfono	Enero	$ 500.000	B
Agua	Enero	$ 200.000	B
Alquiler	Enero	$ 2.000.000	B
Salarios	Enero	$ 1.500.000	B
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	B
Transporte	Enero	$ 200.000	B
Luz	Enero	$ 300.000	B
Material de oficina	Enero	$ 100.000	B
Teléfono	Febrero	$ 250.000	A
Agua	Febrero	$ 150.000	A
Alquiler	Febrero	$ 900.000	A
Salarios	Febrero	$ 2.500.000	A
Aprovisionamientos	Febrero	$ 300.000	A
Transporte	Febrero	$ 250.000	A
Luz	Febrero	$ 300.000	A
Material de oficina	Febrero	$ 240.000	A
Teléfono	Febrero	$ 400.000	B
Agua	Febrero	$ 100.000	B
Alquiler	Febrero	$ 1.500.000	B
Salarios	Febrero	$ 1.400.000	B
Aprovisionamientos	Febrero	$ 200.000	B
Transporte	Febrero	$380.000	B
Luz	Febrero	$1.400.000	B
Material de oficina	Febrero	$400.000	B

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